Barcelona khẳng định năng lực tổ chức sự kiện tầm cỡ thế giới

Barcelona đã trải qua giai đoạn bận rộn với hai sự kiện đặc biệt từ 9/6 đến 6/7, gồm chuyến thăm của Giáo hoàng và sự kiện vòng chung kết Tour de France. Đây là những thử thách chưa từng có về mặt tổ chức, nhưng cả ban tổ chức chuyến đi Giáo hoàng lẫn ban tổ chức Tour đều đánh giá cao năng lực điều hành của thành phố chủ nhà. Mọi công đoạn dù rất phức tạp vẫn diễn ra trơn tru, thể hiện sự chuẩn bị kỹ lưỡng và phối hợp chặt chẽ giữa các bên liên quan.

Đặc biệt, hình ảnh ấn tượng của lễ đăng quang tháp Chúa Giêsu tại nhà thờ Sagrada Família đã truyền đi toàn cầu, tạo nên sự lan tỏa rộng rãi cho thành công này. Theo bà Laia Claverol, giám đốc điều hành thành phố Barcelona, thành công này là kết quả của quá trình phát triển phương thức làm việc bài bản từ Olympic 1992, vốn là cuộc thử lửa đầu tiên để xây dựng khả năng tổ chức các sự kiện lớn tại thành phố. Hiện tại, theo bà Claverol, Barcelona đã có đủ tự tin để tiếp nhận mọi sự kiện chỉ khi sự kiện đó đem lại hiệu quả trở lại xứng đáng.

Bà Laia Claverol và ông Xavier Patón, trưởng ban kinh tế và điều phối các sự kiện lớn của thành phố, cho biết kinh nghiệm quý giá nhất để chuẩn bị cho các sự kiện quốc tế là các lễ hội thường niên của thành phố như Sant Jordi và lễ diễu hành ba vua. Sant Jordi thu hút trên 1 triệu người tham gia trên đường phố, kích hoạt toàn bộ hệ thống dịch vụ đô thị, còn cuộc diễu hành ba vua vào ngày 5/1 quy tụ tới hơn 600.000 người dọc theo tuyến đường diễu hành. Từ đây, đội ngũ tổ chức được thành lập nhanh chóng với các quy trình đã được tự động hóa giúp hạn chế tối đa rủi ro và sai sót khi gặp các sự kiện quy mô lớn hơn.

Để đảm bảo an toàn và tổ chức bài bản, Barcelona đã sử dụng khoảng 20.000 hàng rào, trong đó chuyến thăm Giáo hoàng sử dụng 2.500 và hơn 850 rào chắn New Jersey được triển khai. Chính quyền thành phố duy trì kho thiết bị lớn phục vụ cho việc tổ chức này, tuy nhiên, với chặng đua xe đạp của Tour de France, thành phố đã phải tìm kiếm thêm hàng rào trên toàn quốc. Việc này nhằm đảm bảo phân vùng rõ ràng và bảo vệ an toàn cho các hoạt động trên đường đua.

Một trong những thách thức lớn là giảm thiểu tác động lên sinh hoạt và di chuyển của người dân, điều không thể tránh khỏi trong những sự kiện lớn như vậy. Theo bà Claverol và ông Patón, trong những ngày Giáo hoàng thăm thành phố, họ đã phải đưa ra các quyết định trong thời gian rất ngắn, ví dụ như mở rộng thêm 200 mét cho tuyến đường di chuyển của Papamobile chỉ vài giờ trước sự kiện. Để đảm bảo an toàn, hơn 259 thùng rác đã được dời khỏi lộ trình, và toàn bộ 83 thùng giấy trên tuyến đường đều được xoay hướng theo yêu cầu, với sự huy động 230 công nhân và 83 đội tham gia dọn dẹp an ninh chuyên biệt.

Cũng trong dịp này, lễ cầu nguyện tại Estadi Olímpic được chọn thay vì tổ chức ngoài trời nhằm thuận lợi hơn trong việc kiểm soát an ninh và đám đông, so với lựa chọn ban đầu là đại lộ Maria Cristina.

Riêng đối với sự kiện Giáo hoàng, thành phố đã huy động 2.440 nhân sự từ các ban ngành liên quan để đảm bảo vận hành suôn sẻ, trong khi sự kiện Tour de France có quy mô lớn hơn khi kéo dài và phân đoạn chặng đua, dẫn đến việc huy động lên đến 4.100 người. Ngoài ra, thành phố còn tận dụng nguồn lực tình nguyện viên khổng lồ với hơn 4.000 người đăng ký, trong đó 1.300 người được chọn vào đội chính thức hỗ trợ sự kiện, phương thức này đã có từ Olympic 1992 và được tái kích hoạt cho vòng đua năm nay.

Qua những thành công này, Barcelona tiếp tục khẳng định vị thế là thành phố hàng đầu thế giới về khả năng tổ chức các sự kiện quan trọng, vừa đồng thời phát triển kinh tế và quảng bá hình ảnh quốc tế trong lĩnh vực du lịch và thể thao.

Bài viết được biên tập với sự hỗ trợ của công cụ trí tuệ nhân tạo (AI), tổng hợp từ các nguồn tin dẫn bên dưới và đã qua kiểm duyệt của toà soạn Quang Minh Việt Nam.