Quân đội Mỹ phát hiện nhiều sai sót trong cuộc kiểm toán tài chính hướng tới năm 2028

Bộ Quốc phòng Mỹ đang từng bước hoàn thiện hệ thống kiểm toán tài chính với kỳ vọng lần đầu tiên vượt qua cuộc kiểm toán đầy đủ vào năm 2028. Đây là một bước đột phá đối với cơ quan quản lý gần 1 nghìn tỷ USD mỗi năm nhưng chưa từng có khả năng hoàn toàn minh bạch chi tiêu của mình.

Kể từ năm 2018, Bộ Quốc phòng đã thực hiện các cuộc kiểm toán hàng năm để đánh giá cách theo dõi vũ khí, tài sản và nhân lực trong các hoạt động trên toàn cầu. Mặc dù quy định kiểm toán đã được Quốc hội thông qua từ năm 1990, bộ này chỉ bắt đầu áp dụng kiểm toán toàn bộ từ năm 2018 sau nhiều lần trì hoãn.

Nhiều thất bại trong quá trình kiểm toán cho thấy các hệ thống tài chính của Bộ Quốc phòng còn tồn tại khoảng trống lớn, khó theo dõi việc sử dụng ngân sách từ lúc phân bổ đến khi thực chi. Sau lần thất bại kiểm toán thứ tám liên tiếp vào tháng 12, Giám đốc tài chính quyền Bộ Quốc phòng, Jules Hurst, nhấn mạnh cam kết khắc phục các vấn đề trọng điểm để đạt được ý kiến kiểm toán không điều chỉnh vào năm 2028.

Quân đội Mỹ, gồm Lục quân, Hải quân và Không quân, vốn chiếm phần lớn ngân sách quốc phòng, từng vận hành hơn 1.300 hệ thống kinh doanh riêng biệt năm 2019, hiện đã giảm xuống khoảng 200 hệ thống. Công nghệ mới cho phép theo dõi toàn bộ chi tiêu Lục quân đã được đưa vào sử dụng từ tháng 6, giúp phát hiện nhiều điểm nghẽn và sai sót.

Theo Marc Andersen, kiểm soát viên tài chính của Lục quân, hệ thống "Army Fiscal Frontline" cho phép tập hợp dữ liệu từ nhiều hệ thống thành một bảng điều khiển duy nhất, tạo nên ‘‘cửa sổ duy nhất’’ để theo dõi tài chính Lục quân một cách minh bạch và chính xác hơn.

Chị Natasha Anderson, giám đốc điều hành tài chính Lục quân, chỉ ra một số vấn đề điển hình như sự không tương thích dữ liệu giữa hệ thống quản lý tài sản Global Combat Support System-Army và hệ thống theo dõi bảo trì Logistics Modernisation Programme. Trong nhiều trường hợp, việc nhập tay số sê-ri xe cộ bị lỗi khi sử dụng chữ "O" thay cho số 0, dẫn đến hệ thống bảo trì ghi nhận sai thành một phương tiện hoàn toàn mới, gây ra số lượng phương tiện ảo vượt thực tế.

Sai sót này khiến Lục quân tưởng có nhiều xe tải hơn thực sở hữu, vấn đề hiện đang được sửa chữa trên toàn quân đội. Bên cạnh đó, dữ liệu về tài sản cơ sở vật chất như diện tích khu vực và các đường ống tiện ích cũng được hiệu chỉnh sau khi dữ liệu được hợp nhất và đối chiếu kỹ lưỡng, giúp tránh các lỗi nhập dữ liệu thêm số 0 thừa khiến kế hoạch ngân sách bị sai lệch.

Bản kỹ thuật số mới giúp mọi cấp lãnh đạo từ đơn vị ngoài chiến trường đến lãnh đạo Bộ Quốc phòng cùng nhìn thấy các con số tài chính thống nhất thay vì các báo cáo riêng biệt hoặc không khớp nhau.

Việc thu thập và hợp nhất dữ liệu không chỉ giúp xác nhận tồn kho thực tế mà còn tạo điều kiện để áp dụng trí tuệ nhân tạo trong tương lai nhằm phát hiện lỗi dữ liệu sớm, như lỗi nhầm chữ "O" với số 0, thay vì phải sửa sau khi đã xảy ra sai sót.

Bài viết được biên tập với sự hỗ trợ của công cụ trí tuệ nhân tạo (AI), tổng hợp từ các nguồn tin dẫn bên dưới và đã qua kiểm duyệt của toà soạn Quang Minh Việt Nam.