Rủi ro về thuế PIT khi hoàn trả chi phí sạc xe điện công ty tại nhà nhân viên

Các nhà tuyển dụng Ba Lan ngày càng lựa chọn ô tô điện cho đội xe công ty của mình, phù hợp với xu hướng bảo vệ môi trường và tiết kiệm nhiên liệu. Trong thực tế, một giải pháp thiết thực được áp dụng là cho phép nhân viên sạc xe công ty ngay tại nhà, nơi họ cư trú, tạo điều kiện thuận tiện cho việc sử dụng phương tiện này.

Song song với sự tiện lợi, việc hoàn trả chi phí điện sử dụng để sạc ô tô điện cũng đặt ra vấn đề về quy định thuế thu nhập cá nhân (PIT) đối với người lao động.

Theo Điều 12 khoản 2a-2c Luật PIT của Ba Lan, giá trị lợi ích không tiền tệ phát sinh cho người lao động từ việc sử dụng ô tô công ty cho mục đích cá nhân được đánh giá và tính vào thu nhập chịu thuế. Cụ thể, hoàn trả chi phí sử dụng điện để sạc xe điện tại nhà theo hình thức mức cố định (ryczałt) có khả năng được xem là lợi ích tính thuế.

Điều này có nghĩa là, nếu doanh nghiệp trả tiền điện dùng để sạc xe điện của nhân viên tại nhà theo một mức cố định không dựa trên hóa đơn thực tế, phần số tiền này có thể bị coi là thu nhập bổ sung của người lao động và phải kê khai trong thu nhập chịu thuế cá nhân.

Việc xác định chính xác số tiền điện tiêu thụ và hoàn trả dựa trên căn cứ thực tế sẽ giảm thiểu rủi ro phát sinh thu nhập tính thuế không mong muốn. Doanh nghiệp nên lưu ý các quy định thuế khi triển khai chính sách hỗ trợ chi phí sạc xe điện.

Người lao động khi nhận hỗ trợ từ doanh nghiệp cần cảnh giác vì khoản hoàn trả mức cố định có thể khiến họ phải tự kê khai và chịu thuế trên khoản thu nhập này, ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế cá nhân.

Do đó, lựa chọn hình thức hoàn trả dựa trên mức độ tiêu thụ thực tế hoặc thỏa thuận chi tiết sẽ giúp giảm thiểu các rủi ro pháp lý và thuế.

Theo Rzeczpospolita

Bài viết được biên tập với sự hỗ trợ của công cụ trí tuệ nhân tạo (AI), tổng hợp từ các nguồn tin dẫn bên dưới và đã qua kiểm duyệt của toà soạn Quang Minh Việt Nam.