Thời hạn nộp khai thuế tại Đức kết thúc ngày 31/7, nhiều người có thể được hoàn thuế trên 1.000 euro

Ngày 31/7/2026 đánh dấu thời điểm cuối cùng để nhiều người nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân năm 2025 ở Đức. Mặc dù một số đã gửi hồ sơ từ trước, vẫn còn rất nhiều người trì hoãn việc này. Tuy nhiên, việc hoàn thành tờ khai thuế có thể mang lại lợi ích tài chính đáng kể. Theo Cục Thống kê Liên bang Đức, trung bình mỗi người đóng thuế được hoàn lại khoảng 1.240 euro sau khi kê khai.

Jörg Leine, chuyên gia tư vấn tài chính từ Finanztip, nhấn mạnh rằng sai lầm lớn nhất là không làm tờ khai thuế. Theo ông, việc này không có rủi ro mà còn mang lại lợi ích có thể nhận lại tiền hoàn thuế, kể cả với những người không bắt buộc phải khai thuế. Ông đánh giá việc chuẩn bị chứng từ là phần khó nhất, trong khi bản thân việc khai báo có thể diễn ra nhanh chóng nhờ các ứng dụng hoặc phần mềm hỗ trợ.

Người nộp thuế có nhiều tùy chọn để hoàn thành tờ khai của mình. "Mein Elster", dịch vụ của cơ quan thuế Đức, cung cấp giải pháp miễn phí. Bên cạnh đó còn có nhiều ứng dụng và phần mềm kê khai thuế với các mức phí khác nhau từ 20 tới 40 euro. Đối với những ai cần hỗ trợ cá nhân, dịch vụ từ các tổ chức trợ giúp thuế hoặc các chuyên gia tư vấn là lựa chọn phù hợp.

Đối với những người mới bắt đầu và gần tới hạn nộp, lợi thế rõ ràng thuộc về các ứng dụng điện thoại thông minh khi chúng cung cấp hướng dẫn chi tiết, giúp đơn giản hóa thủ tục. Các ứng dụng này đặt câu hỏi theo ngôn ngữ thân thiện và dễ hiểu, thay vì làm việc trực tiếp với các biểu mẫu phức tạp. Jörg Leine cho biết, đây là cách nhanh chóng giúp người dùng hoàn thành thủ tục kịp thời mà không cần phải lo lắng về cách gửi hồ sơ tới cơ quan thuế.

Ngược lại, "Mein Elster" thiên về những người đã có kiến thức về lĩnh vực thuế. Hệ thống này yêu cầu người dùng hiểu rõ quy trình và thuật ngữ chuyên ngành. Jörg Leine nhận định đây là công cụ dành cho người dùng có kinh nghiệm và đủ kiên nhẫn để làm quen với giao diện và các yêu cầu hành chính phức tạp hơn.

Nhiều ứng dụng cung cấp phiên bản miễn phí với giao diện thân thiện, dễ tiếp cận cho người mới. Một số nhà phát triển cũng tích hợp các tính năng kiểm tra tự động để đảm bảo thông tin không bị thiếu sót và nhắc nhở các khoản chi phí được phép khấu trừ thường bị bỏ qua. Jörg Leine đặc biệt lưu ý lợi ích từ việc khai báo các chi phí dịch vụ nhà cửa như lao công hay dọn dẹp cầu thang, bởi đây là những khoản chi được hoàn lại 20% thuế thu nhập.

Đối với các trường hợp thuế phức tạp như người kinh doanh, doanh nghiệp hoặc người liên quan tới thuế giá trị gia tăng, các phần mềm chuyên môn trên máy tính đóng vai trò quan trọng. Trong khi đó, với đại đa số người lao động, người nghỉ hưu hoặc sinh viên, các ứng dụng điện thoại đã đủ đáp ứng nhu cầu khai thuế đơn giản.

Ngoài việc tự khai hay dùng ứng dụng, người nộp thuế tại Đức còn có thể nhờ đến sự giúp đỡ của các Lohnsteuerhilfeverein (hiệp hội trợ giúp thuế lương), nhất là với nhóm người lao động, người nghỉ hưu và sinh viên. Chi phí cho dịch vụ hỗ trợ này dao động khoảng 50 đến 150 euro mỗi năm, thấp hơn nhiều so với thuê tư vấn viên thuế cá nhân. Những tình huống phức tạp hơn như doanh nghiệp có nhân viên hoặc các vụ việc thuế phức tạp thường nên sử dụng dịch vụ của chuyên gia tư vấn thuế chuyên nghiệp.

Công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) cũng bắt đầu được tích hợp trong các ứng dụng hỗ trợ kê khai thuế. Ví dụ như ChatGPT có thể giúp giải thích các thuật ngữ chuyên ngành hoặc cung cấp hướng dẫn ban đầu. Tuy nhiên, theo các chuyên gia, AI chưa phù hợp để dùng làm căn cứ duy nhất cho các quyết định thuế quan trọng.

Jörg Leine nhận xét một số phần mềm có riêng AI tích hợp, vốn chỉ sử dụng cơ sở dữ liệu kiến thức nội bộ được kiểm nghiệm kỹ lưỡng, đáp ứng tốt trong thực tế. Đây được xem là công cụ hữu ích hỗ trợ người dùng trong quá trình khai thuế.

Dù các ứng dụng hiện nay rất tiện lợi, chuyên gia Jörg Leine nhấn mạnh rằng việc chuẩn bị tờ khai thuế nên được làm một cách nghiêm túc, không nên làm hời hợt hoặc vội vàng. Đầu tư thời gian phù hợp sẽ giúp giảm sai sót và tối ưu hóa kết quả hoàn thuế.

Những ai bắt đầu làm tờ khai thuế lúc này còn cơ hội nhận số tiền hoàn thuế đáng kể, trung bình trên 1.000 euro. Do đó, việc tận dụng thời gian còn lại để kê khai là rất đáng giá.