Đổi mới trong kiểm soát và quy định sử dụng giấy nghỉ bệnh L4 tại Ba Lan
Ngay từ tháng 4/2024, pháp luật Ba Lan đã có những điều chỉnh quan trọng về cách thức dùng giấy nghỉ ốm bệnh L4, nhằm hạn chế tình trạng lạm dụng và nâng cao hiệu quả quản lý. Đặc biệt, các doanh nghiệp nhỏ với số lượng nhân viên không vượt quá 20 người được trao thêm quyền kiểm tra trực tiếp nhân viên nghỉ bệnh để xác minh xem họ có đang thực hiện công việc trái phép hoặc các hoạt động không phù hợp với mục đích nghỉ hay không. Trước đây, những doanh nghiệp này phải phối hợp với Cơ quan An sinh Xã hội (ZUS) và không thể tự tổ chức kiểm tra, dẫn đến nhiều tình huống khó khăn khi thời gian nghỉ bệnh quá ngắn, là nguyên nhân khiến các cuộc kiểm tra vụ trụ thường không kịp tiến hành.
Quy trình kiểm tra được quy định chặt chẽ: người kiểm tra cần xuất trình giấy ủy quyền bằng văn bản ghi rõ ngày, địa điểm kiểm tra, cơ sở pháp lý được quyền kiểm tra, thông tin người kiểm tra kèm số hiệu thẻ hoặc giấy tờ tùy thân, phạm vi kiểm tra cùng chữ ký của người cấp ủy quyền thay cho đơn vị đóng bảo hiểm xã hội. Nếu thiếu giấy tờ này, người nghỉ bệnh có quyền từ chối hợp tác. Sau kiểm tra, dù không phát hiện sai phạm cũng phải lập biên bản làm việc.
Tuy nhiên, chủ doanh nghiệp không được quyết định chủ quan về việc hoạt động nào vi phạm mục đích nghỉ bệnh, mà các trường hợp nghi vấn đều được chuyển cho ZUS thẩm định cuối cùng, có thể nhờ ý kiến của bác sĩ khám bệnh hoặc chuyên gia giám định y khoa.
