Đức lên kế hoạch chuyển toàn bộ hóa đơn thanh toán sang dạng kỹ thuật số từ năm 2028

Bộ Tài chính Đức đang chuẩn bị trình một dự thảo luật mới với mục tiêu chấm dứt việc phát hành hóa đơn giấy và thay thế hoàn toàn bằng hóa đơn kỹ thuật số kể từ đầu năm 2028. Theo đó, việc bắt buộc phát hành hóa đơn giấy dù với các giao dịch có giá trị thấp được xem là gánh nặng đối với cả doanh nghiệp và người tiêu dùng. Thông tin này lần đầu được "Der Spiegel" đăng tải trước khi Bộ Tài chính xác nhận.

Dự thảo quy định khách hàng vẫn có quyền yêu cầu nhận hóa đơn giấy nếu muốn, song về cơ bản các hóa đơn sẽ được cung cấp dưới dạng số. Đây là bước đi nhằm giảm thiểu lượng giấy thải ra môi trường và đồng thời đơn giản hóa thủ tục hành chính cho các nhà kinh doanh.

Bên cạnh việc chuyển đổi hóa đơn, Bộ Tài chính Đức cũng đề xuất yêu cầu áp dụng máy tính tiền điện tử cho các doanh nghiệp có doanh thu trên 100.000 euro mỗi năm. Quy định này sẽ có hiệu lực từ năm 2028 nhằm đối phó với các hình thức gian lận thuế và thao túng doanh thu.

Hiện tại đa số các đơn vị đã sử dụng máy tính tiền hiện đại, tuy nhiên vẫn còn hơn một trăm nghìn cửa hàng sử dụng loại máy tính tiền truyền thống, không có hoặc chỉ ghi chép thủ công các giao dịch, điều này khiến dễ xảy ra sai sót và gian lận.

Dự thảo luật cũng đề xuất sử dụng mã QR để cung cấp hóa đơn điện tử một cách tiện lợi nhất cho khách hàng. Mã QR sẽ được hiển thị trên màn hình máy tính tiền tại điểm bán, khách hàng có thể quét bằng điện thoại thông minh mà không cần phải cài đặt thêm ứng dụng riêng của cửa hàng đó.

Bộ Tài chính nhận định phần lớn các máy tính tiền hiện nay đều trang bị màn hình hiển thị cho khách, do đó việc chuyển đổi sang hệ thống phát hành hóa đơn bằng mã QR sẽ không yêu cầu doanh nghiệp phải thay mới thiết bị nhiều.

Chiếc máy tính tiền điện tử được Bộ Tài chính Đức mô tả là một hệ thống ghi nhận và xử lý dữ liệu thanh toán kỹ thuật số, cho phép lưu lại từng giao dịch một cách chính xác và an toàn. Các dữ liệu này được bảo vệ bằng một hệ thống bảo mật kỹ thuật được chứng nhận nhằm ngăn chặn mọi sự can thiệp hoặc thay đổi trái phép, từ đó giúp nâng cao hiệu quả giám sát thuế và giảm thiểu các hành vi gian lận hoặc trốn thuế.

Quy định mới dự kiến sẽ góp phần cải cách hệ thống quản lý tài chính bán lẻ tại Đức, tạo thuận lợi cho thanh toán hiện đại và tăng cường sự minh bạch trong kinh doanh.

Bài viết được biên tập với sự hỗ trợ của công cụ trí tuệ nhân tạo (AI), tổng hợp từ các nguồn tin dẫn bên dưới và đã qua kiểm duyệt của toà soạn Quang Minh Việt Nam.