Hướng dẫn điền Form I-9 cho người lao động có EAD gia hạn theo lệnh tòa án
USCIS đã công bố quy định bắt buộc cho việc hoàn thành mẫu I-9 đối với người lao động thuộc diện Quyền Bảo vệ Tạm thời (TPS) có giấy phép làm việc (EAD) được gia hạn do các quyết định của tòa án liên bang. Đây là biện pháp nhằm chuẩn hóa quy trình xác minh lao động trong lúc vẫn có nhiều tranh chấp pháp lý liên quan đến tương lai của chương trình TPS.
Cụ thể, trong phần một của mẫu I-9 – do người lao động điền – phần ngày hết hạn giấy phép làm việc sẽ được ghi bằng cụm từ “per court order” (theo lệnh tòa án) thay vì một ngày cụ thể. Phần hai do người sử dụng lao động hoàn thành sẽ phải ghi rõ ngày hết hạn mới dựa theo quốc gia gốc của người lao động và phải nêu rõ đây là gia hạn do lệnh tòa án trong mục “Thông tin bổ sung”. USCIS cũng khuyến nghị nhà tuyển dụng lưu trữ bản thông báo chính thức từ USCIS tương ứng với quốc gia TPS của lao động để làm chứng từ đi kèm form I-9.
Ảnh hưởng đến doanh nghiệp và quy trình E-Verify
Đối với các doanh nghiệp sử dụng hệ thống E-Verify để kiểm tra hợp lệ lao động, các ngày hết hạn cập nhật cũng phải được áp dụng khi xác minh hoặc sửa đổi thông tin lao động. Điều này tuân theo quy tắc tương tự mô tả cho phần hai mẫu I-9. USCIS khẳng định nghĩa vụ hoàn thành mẫu I-9 không thay đổi bất kể người lao động là công dân Mỹ hay người nước ngoài, mục đích chính là xác minh danh tính và quyền làm việc hợp pháp tại Mỹ.
Thời hạn hiệu lực giấy phép làm việc theo quốc tịch
Theo quy định hiện hành, gia hạn đến thời điểm cụ thể được chỉ định trong các phán quyết của tòa án liên quan đến từng quốc gia gồm Haiti, Syria, Myanmar (Burma), Ethiopia, Nam Sudan, Yemen và Somalia.
Với quốc gia Haiti, giấy phép làm việc được giữ nguyên hiệu lực đến ngày 24/7/2024 theo lệnh tòa án cho những EAD có ngày hết hạn nằm trong danh sách do USCIS công bố, bao gồm nhiều ngày từ 22/7/2017 đến 3/2/2026.
Đăng ký bản tin QMVN
Nhận tin tổng hợp mỗi sáng - chỉ những bài đáng đọc, không spam.
Đối với các quốc gia Ethiopia, Syria, Somalia, Nam Sudan, Yemen và Myanmar, giấy phép làm việc được gia hạn tự động đến ngày 17/7/2024 cũng theo lệnh tòa án cho các giấy phép với ngày hết hạn khác nhau theo cập nhật của USCIS, ví dụ như 12/6/2024 hay 12/12/2025 với Ethiopia, 30/9/2025 hay 31/3/2024 với Syria, hay 17/3/2023 và các ngày tương tự với Somalia, Nam Sudan, Yemen, Myanmar.
Bối cảnh pháp lý liên quan...
Tình trạng này diễn ra trong bối cảnh Tòa án Tối cao Mỹ khẳng định thẩm quyền của Bộ An ninh Nội địa (DHS) trong việc quyết định duy trì hay chấm dứt chương trình TPS, đồng thời hạn chế sự can thiệp của các tòa án cấp dưới vào những quyết định này.
Việc USCIS cập nhật hướng dẫn điền mẫu I-9 và áp dụng lệnh tòa án cho phép các bên liên quan tiếp tục đảm bảo quyền lợi lâu dài cho người lao động TPS đang được hưởng EAD, đồng thời giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật liên quan đến lao động nhập cư.
Những điều rút ra từ bài viết
- USCIS yêu cầu ghi "per court order" thay vì ngày hết hạn trong mẫu I-9 cho người lao động có EAD gia hạn theo lệnh tòa án.
- Doanh nghiệp phải lưu trữ thông báo chính thức của USCIS về TPS để làm chứng từ kèm theo mẫu I-9.
- Các ngày hết hạn mới cũng cần được áp dụng khi sử dụng hệ thống E-Verify.
- Giấy phép làm việc TPS được gia hạn riêng cho người từ 7 quốc gia trong đó có Haiti, Syria, Myanmar.
- Tòa án Tối cao Mỹ xác nhận quyền của DHS trong việc kiểm soát chương trình TPS và hạn chế can thiệp của tòa án cấp dưới.
Bài viết được biên tập với sự hỗ trợ của công cụ trí tuệ nhân tạo (AI), tổng hợp từ các nguồn tin dẫn bên dưới và đã qua kiểm duyệt của toà soạn Quang Minh Việt Nam.
