Chuyên gia cảnh báo những bẫy thuế cần tránh và cách tối ưu hoàn thuế tại Úc năm nay

Những điểm chính

• Belinda Raso cảnh báo người Úc thường khai trùng chi phí làm việc tại nhà, gây sai phạm với cơ quan thuế.

• ATO đã gửi hơn 500.000 thư cảnh báo việc khai trừ 5.000 km xe không liên quan công việc.

• Tài sản trên 300 đô la phải được khấu hao theo thời gian, không thể khai trừ toàn bộ một lần.

• Nhiều người khai sai trạng thái gia đình ảnh hưởng tới khoản phụ phí thuế Medicare.

• Nộp hồ sơ thuế tốt nhất là cuối tháng 7 để đảm bảo thông tin đầy đủ và chính xác.

Cảnh báo các sai sót phổ biến khi khai thuế tại Úc

Belinda Raso, chuyên gia kế toán của Tax Investing Accounting, cảnh báo hàng triệu người dân Úc khi chuẩn bị khai thuế nên chú ý tránh các lỗi sai phổ biến có thể khiến họ thiệt hại tiền bạc lớn. Theo Raso, nhiều người thường khai sai khoản khấu trừ, không kê khai đủ thu nhập hoặc nộp hồ sơ khai thuế quá sớm. Cơ quan Thuế Úc (ATO) đã phát hiện nhiều trường hợp khai chi phí làm việc tại nhà thiếu chính xác, đặc biệt khi người nộp thuế khai cả khoản trừ cố định theo mức 70 cent mỗi giờ lẫn các chi phí internet, điện thoại và văn phòng phẩm. Điều này dẫn đến khai trùng lặp, vi phạm quy định của ATO.

Bên cạnh đó, việc khai trừ nhiên liệu xe cá nhân lên đến 5.000 km cũng thường bị thẩm định kỹ lưỡng nếu hành trình không liên quan đến công việc. Raso cho biết nhiều người hiểu nhầm rằng không cần giữ sổ hành trình vẫn có thể khai trừ tối đa 5.000 km, nhưng thực tế ATO đã gửi hơn nửa triệu thư cảnh báo những người khai sai về khoản này trong các năm trước.

Về tài sản và khai báo thu nhập

Ngoài ra, một sai lầm phổ biến khác là việc khai trừ toàn bộ chi phí mua tài sản có giá trị trên 300 đô la một lần mà không tính khấu hao dần theo thời gian sử dụng. Raso nhấn mạnh, những khoản như máy tính, công cụ hay thậm chí túi xách trên 300 đô la phải được khấu hao qua vài năm, không thể khai trừ nguyên số tiền trong năm đầu.

Đáng lưu ý, Raso còn cảnh báo về những nhầm lẫn trong việc khai báo trạng thái gia đình cho mục đích tính phụ phí thuế Medicare. Nhiều người tưởng rằng “độc thân không có người phụ thuộc” đồng nghĩa với việc là cha/mẹ đơn thân, nhưng trên thực tế, dù ở trạng thái nào, nếu không có người phụ thuộc thì vẫn được xem là gia đình theo quy định của ATO. Khai sai mục này có thể khiến người nộp thuế nhận được hoàn thuế thấp hơn quyền lợi thực tế.

Về thu nhập, Raso lưu ý nhiều người bỏ sót khoản tiền lãi ngân hàng dù chỉ vài đô la cũng dễ bị ATO yêu cầu kiểm tra lại. Đồng thời, các giao dịch với tiền mã hóa cũng thường bị bỏ qua, dù ATO đã nhận được báo cáo trực tiếp từ các sàn giao dịch nếu người khai đã có hoạt động mua bán hoặc sử dụng tiền số trong năm tài chính.

Các khoản khấu trừ nên khai để tối ưu hoàn thuế

Mặt khác, Raso chỉ ra nhiều khoản khấu trừ hợp lệ nhưng thường bị người nộp thuế quên khai, như các chi phí khi làm việc tại nhà. Khoản khấu trừ 70 cent một giờ làm việc từ xa bao gồm chi phí điện, internet, máy tính, văn phòng phẩm, nhưng không bao gồm phí mua thiết bị điện thoại di động. Người dùng có thể khai thêm các chi phí trả góp điện thoại, bảo hiểm, hoặc mua đồ công nghệ như máy tính, bàn phím, chuột. Ngoài ra, các chi phí đăng ký các dịch vụ trí tuệ nhân tạo (AI) như Chat GPT nhằm phục vụ công việc cũng là khoản khấu trừ hợp lệ nhưng dễ bị bỏ sót.

Lời khuyên về thời điểm khai thuế và hạn cuối

Raso còn khuyên người nộp thuế không nên quá vội vàng khai sớm ngay từ ngày 1/7 khi các dữ liệu như bảng lương, tiền lãi ngân hàng và cổ tức chưa được cung cấp đầy đủ. Việc khai quá sớm có thể gây rối và trì hoãn quy trình xét duyệt thuế. Cô cho rằng thời điểm lý tưởng để nộp hồ sơ là cuối tháng 7 để đảm bảo các thông tin thu nhập đã được hoàn thiện đầy đủ trong hệ thống.

Hạn cuối khai thuế của ATO là ngày 31/10, các doanh nghiệp phải hoàn thành bảng thu nhập của nhân viên trước ngày 14/7, một số có thể được gia hạn tới cuối tháng 7. Các dữ liệu về lãi suất ngân hàng và cổ tức chứng khoán thường được cập nhật và tự động điền vào hệ thống trước ngày 20/7. Riêng với các ngành như xây dựng, công nghệ thông tin, làm sạch có các báo cáo thu nhập đặc thù thì phải chờ đến 28/8 mới được hoàn thiện.

Tổng kết

Sự cẩn trọng trong kê khai thuế và hiểu biết về các quy định của ATO là yếu tố quyết định để người làm thuế tránh được những lỗi sai phổ biến dẫn đến mất tiền hoàn thuế hoặc bị phạt. Việc khai báo đúng khoản chi, đủ thu nhập, cũng như lựa chọn đúng thời điểm để nộp hồ sơ giúp tối ưu tiền hoàn thuế và giảm thiểu rủi ro bị cơ quan thuế kiểm tra. Đồng thời lưu giữ chứng từ đầy đủ là cách tốt nhất để bảo vệ quyền lợi của người nộp thuế trong các trường hợp bị đối chiếu thông tin.

Câu hỏi thường gặp

Tại sao việc khai trùng chi phí làm việc tại nhà lại bị cơ quan thuế cảnh báo?

Việc khai trùng chi phí như vừa nhận mức khấu trừ cố định 70 cent/giờ vừa khai thêm tiền internet, điện thoại làm ATO coi là khai trùng lặp, không hợp lệ.

Ai có thể khai trừ 5.000 km đi lại bằng xe cá nhân cho công việc?

Chỉ những người có hành trình đi lại có liên quan đến công việc được phép khai trừ, không cần giữ sổ nhưng vẫn phải có chứng cứ hợp lý.

Khi nào nên nộp hồ sơ thuế để tránh sai sót?

Nên chờ đến cuối tháng 7 khi các bảng thu nhập, tiền lãi ngân hàng và cổ tức được cập nhật đầy đủ để khai thuế chính xác.

Có thể khai báo các chi phí nào ngoài mức 70 cent/giờ khi làm việc tại nhà?

Có thể khai thêm chi phí mua thiết bị như điện thoại, máy tính, bảo hiểm điện thoại, cũng như các chi phí như in ấn, văn phòng phẩm và đăng ký dịch vụ AI phục vụ công việc.

Bài viết được biên tập với sự hỗ trợ của công cụ trí tuệ nhân tạo (AI), tổng hợp từ các nguồn tin dẫn bên dưới và đã qua kiểm duyệt của toà soạn Quang Minh Việt Nam.