Bí quyết tránh họp vô nghĩa tại Anh

Trào lưu lan rộng trong môi trường làm việc

Bên cạnh đó, nhiều nhân viên khác tại môi trường công sở cũng thừa nhận đã áp dụng các cuộc họp giả giống như một chiêu thức để giành lại sự yên tĩnh và thời gian tập trung cho công việc. Trên mạng xã hội Twitter, một tài khoản tên Bobby (@bobbyyy_ok) gọi đây là “bí mật chiến thắng” của mình, chia sẻ: “Bạn bắt đầu lên lịch các cuộc họp giả chỉ để có vài phút được yên tĩnh. Ai ngờ từ "bận rộn" cũng trở thành cái cớ hay đến thế”.

Phân tích từ chuyên gia nhân sự về tâm lý quản lý và ảnh hưởng từ làm việc từ xa

Jim Moore, chuyên gia quan hệ nhân sự từ công ty tư vấn Hamilton Nash, lý giải đây là một thói quen cũ được tái hiện dưới hình thức mới trong kỷ nguyên làm việc hậu Covid-19. Theo ông, kỳ vọng ban đầu của mô hình làm việc kết hợp là sẽ giảm thiểu việc thể hiện sự hiện diện kéo dài giờ làm để gây ấn tượng với cấp trên, nhưng thực tế lý do đó vẫn chưa biến mất mà chỉ chuyển thành hình thức khác.

Tiến trình làm việc từ xa đem lại tự do cho nhân viên hoàn thành công việc, nhưng đồng thời khiến các nhà quản lý cảm thấy lo lắng và kiểm tra sát sao hơn tiến độ công việc. Do mất đi giao tiếp trực tiếp không chính thức, số lượng các cuộc họp tăng đột biến để cập nhật thông tin thay vì chỉ trao đổi nhanh tại bàn làm việc.

Chính sự gia tăng các cuộc họp này làm cho việc hoàn thành nhiệm vụ trở nên rất khó khăn, dẫn đến việc nhân viên dùng chiêu đặt lịch họp giả để bảo vệ thời gian làm việc hiệu quả. Jim Moore gọi đây là “giải pháp hợp lý cho vấn đề bất ổn” và cũng là dấu hiệu cảnh báo nhân viên đang rất cần sự hỗ trợ.

Hiện tượng họp giả để tám chuyện trong doanh nghiệp

Không chỉ là chiêu tránh họp, nhiều nhân viên cũng sử dụng các cuộc họp giả để trò chuyện hoặc tám chuyện với đồng nghiệp. Trên nền tảng TikTok, một người đăng clip khoe việc đặt lịch cuộc họp giả trên Microsoft Teams chỉ để có không gian tám chuyện. Nhiều người tỏ ra thích thú và thừa nhận họ cũng từng dùng chiêu tương tự để có nhiều thời gian thư giãn giữa giờ làm việc.

Tuy nhiên, Jim Moore nhấn mạnh rằng nếu dùng họp giả với mục đích không phải công việc thì sẽ khó được chấp nhận. Về mặt kỹ thuật, việc lừa dối quản lý về lịch làm việc có thể được xem là hành vi sai phạm, nhưng ông cho rằng vấn đề thực chất nằm ở cách quản lý thiếu tin tưởng nhân viên.

Quảng cáo300 × 250

Ông nói: “Những quản lý quá khắt khe và kiểm soát gắt gao tạo ra môi trường dễ dẫn đến sự không trung thực. Lãnh đạo cần phải tin tưởng nhân viên tự quản lý thời gian và hướng đến hiệu quả công việc thay vì đơn thuần tỏ ra bận rộn”.

Lời khuyên dành cho đồng nghiệp

Do đó, nếu phát hiện những cuộc họp có vẻ khả nghi trong lịch của đồng nghiệp, tốt nhất nên để người đó giữ kín bí mật riêng nhằm giúp họ có thời gian làm việc hiệu quả hơn.

Nếu bạn có câu chuyện liên quan, có thể gửi email cho [email protected].

Những điều bổ ích từ bài viết

  • Nhiều nhân viên Anh đặt lịch họp giả để tránh các cuộc họp không cần thiết và có thời gian làm việc hiệu quả.
  • Hình thức làm việc từ xa làm tăng số lượng cuộc họp vì mất giao tiếp trực tiếp, dẫn đến áp lực lớn hơn với nhân viên.
  • Việc đặt họp giả là phản ứng để bảo vệ thời gian làm việc trước tình trạng lịch họp dày đặc tại nơi làm việc.
  • Những cuộc họp giả đôi khi được dùng để tám chuyện, phản ánh nhu cầu giải trí trong giờ làm việc.
  • Quản lý quá kiểm soát khiến nhân viên không trung thực, cần thay đổi sang tin tưởng và đánh giá hiệu quả công việc.

Đăng ký bản tin QMVN

Nhận tin tổng hợp mỗi sáng - chỉ những bài đáng đọc, không spam.

Bài viết được biên tập với sự hỗ trợ của công cụ trí tuệ nhân tạo (AI), tổng hợp từ các nguồn tin dẫn bên dưới và đã qua kiểm duyệt của toà soạn Quang Minh Việt Nam.